Новые правила дистанционной работы

«26» ноября 2020 г. принят Государственной Думой, «02» декабря 2020 г. одобрен Советом Федерации, Федеральный закон от «08» декабря 2020 г. за № 407-ФЗ «О внесении изменений в трудовой кодекс Российской Федерации в части регулирования дистанционной (удаленной) работы и временного перевода работника на дистанционную (удалённую) работу по инициативе работодателя в исключительных случаях» (далее «Федеральный закон о дистанционной работе»).

В целях интеграции, в результате сложившейся непростой эпидемиологической обстановки, законодатель предпринял меры по защите социально уязвимых категорий работников. Одной из таких действенных мер является регулирование дистанционного (удаленного) режима работы работников организаций. Статьей 312 Трудового кодекса (в последней редакции), даётся определение дистанционной (удаленной) работы, под которой понимается выполнение определенной трудовым договором, трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения, вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с её выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей, в том числе сети «Интернет», и сетей связи общего пользования.

Важно отметить, что на дистанционных работников, в период выполнения ими трудовой функции дистанционно, распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права в той же степени, что и к работнику выполняющему свои трудовые функции на стационарном рабочем месте.

Трудовой договор и дополнительные соглашения к трудовому договору, предусматривающие выполнение работником трудовой функции дистанционно, могут заключаться путем обмена между работником и работодателем электронными документами в порядке, регламентированном частью первой статьи 312 Трудового кодекса. При этом за работодателем закреплена обязанность, по письменному требованию работника, предоставить такие документы на бумажном носителе.

Порядок взаимодействия, между работодателем и работником при дистанционном режиме работы, режим работы, продолжительность и периодичность выполнения трудовой функции, регламентируется локальными нормативными актами работодателя (с учетом мнения профсоюзной организации, при её наличии), трудовым договором и соглашениями к нему, коллективным договором. В случае, если режим и продолжительность выполнения работником трудовых функций не регламентирована, работник вправе самостоятельно устанавливать режим и продолжительность рабочего времени, по своему усмотрению.

Статьей 312 Трудового кодекса Российской Федерации также введены дополнительные гарантии по оплате труда дистанционного работника, а именно – выполнение работником трудовой функции дистанционно, не может являться основанием для снижения ему заработной платы, в том числе, обязуется обеспечить работника программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами, для выполнения им трудовой функции, а в случае использования сотрудником собственных ресурсов, работодатель обязуется компенсировать такие расходы в размере, установленном локально-нормативными актами работодателя.

Важно, обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий труда и охраны труда, не распространяются на дистанционных работников в период выполнения ими трудовой функции дистанционно.

Дополнительным основанием для расторжения трудового договора с дистанционным работником, является отсутствие взаимодействия работника с работодателем в течение двух рабочих дней, без уважительной причины (за исключением случаев, когда больший срок не предусмотрен локальными нормативными актами), а также в случае изменения работником местности изменения трудовой функции, если это повлечёт невозможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору на прежних условиях.

Также, в статье 312 Трудового кодекса приводятся случаи перевода работника на дистанционную работу по инициативе работодателя в исключительных случаях, к которым можно отнести  катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастного случая на производстве, пожара, наводнения, землетрясения, эпидемии или эпизоотии и в любых исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части. В указанных случаях согласие работника не требуется.

Автор: Анатолий Кравченко